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拥抱财税档电子化变革,用友助力企业全面数智化升级 | 行业资讯 | 新闻中心 | 天津聪友科技有限公司-凯发旗舰厅

直连税控 开票管理全面自动化和线上化

目前,企业能够开具电子专票的途径包括三种,第一种是使用实体税务ukey和税务ukey版开票软件手工开具;第二种是通过自建平台的方式开具;第三种是通过第三方服务平台开具。

作为第一批测试单位,用友将在政府开放第三方服务平台开具电子专票权限后,同步上线虚拟税务ukey托管、制证、发票领购、发票台账管理等功能,既支持实体税务ukey连接开票,也支持软证书授权(也称虚拟ukey)的方式授权方式开票。用友开票管理服务在企业内部深度融合企业的erp/云服务,外部对接金税系统,实现一键开票、自动开票、智能入账、实时监控。在开票端,用友税务云平台可以满足多场景的需求,不仅包括erp/云服务一键开票,还包括扫码开票,线上自助开票等方式,将开票管理全面实现自动化和线上化,随时帮助企业以低成本、便利化方式实现电子专票开具功能。

多种采集形式 应对企业多场景受票

1月21日起,随着新办纳税人中实行专票电子化,全国所有地区,不同行业、不同规模的企业都将陆续收到ofd版式的增值税发票。如何查验、管理这些ofd版式的专票成为所有企业急需解决的问题。用友税务云帮助企业解决电子专票受票问题。用友税务云进项税管理模块设置了邮箱收票、卡包收票、移动端采集等多种形式,帮助企业应对各类电子专票受票场景。接收电子专票后,系统会自动对ofd版式文件快速查验与解析,并建立采购、报销台账,协助企业快速提取、管理、应用电子专票票面信息,完美建立发票数据流转基础。

此外,用友税务云在更新中推出了全新的电子票据中心功能,电子票据中心联合销项台账和订单建立钩稽关系,通过进项台账和报销单据、收款单据建立钩稽关系,实现在发票存储的同时,一并解决后续查询功能。电子票据中心帮助企业实现电子发票收纳、归集、流转、报销、入账的无缝衔接,解决传统报销中需要手工填单贴票、电子发票重复提交、电子发票报销状态不能及时同步、电子发票原文件难以保存等四大痛点。

 

会计档案电子化,助力企业用数据重塑未来

会计档案电子化工作从2013年起,由国家财政部、国家税务总局、国家档案局牵头,以电子发票报销入账归档试点的形式开启。对企业而言,企业规模的扩张、并购重组、财务共享中心模式等业务形态,使得档案的管理是分散的、传统的,加之“电子专票”开启了无纸化时代及企业信息化系统的升级优化,都通过电子会计档案平台的建设实现了信息资源的最佳使用效益。电子会计档案系统与业务系统连接的层面来说,用友已完成了上百个项目应用,100%通过系统连接,一键归档。一方面避免人为操作,减免数据丢失、损毁、篡改等失误;另一方面完全实现自动化应用、营运增效。

从用友会计档案为企业带来切身价值的角度来看,回归到企业自身,“无纸化”为企业带来的最直接价值就是降本增效。传统纸质档案的归档问题在于纸质凭证输出耗材成本高、手工装册归档重复性工作量大、存储空间需求大、并且受限于纸质档案本身的特性,查询调研条件颗粒度粗糙,数据不能得到有效利用。近年来,用友电子会计档案服务上线的项目实际应用中,年凭证量十万级的企业每年可节省综合成本达百万级,而千万级年凭证量的集团型企业、大型企业每年节省综合成本达到数千万。不论企业类型、不分行业领域,能够实现降本增效并将更多的资源投入到企业经营中,都是档案电子化的价值体现。

用友电子会计档案可以通过核算系统、报销系统、税务系统以及影像系统,完成企业电子会计档案的采集、制作、存储和查询。首先是通过接口或者其他方式,先把需要归档的数据采集过来;其次,按照归档的规则对需要归档的文件进行整理上架;然后,将档案资料存储于系统中,再加上一些流程管理及权限管理,保障整个资料的安全性;最后,形成完整的档案,方便内部及外部的利用。通过“采、制、存、查”四个要点步骤,实现档案的全生命周期管理,真正让档案成为企业可以用起来的数据。

 

目前,用友电子会计档案已有众多头部企业客户,部分客户参与了财政部、国家档案局开展的电子会计档案试点,并成功通过了验收。2020年8月,用友被国家档案局列入《电子会计档案管理规范》的承担单位之一,也是参与修订的唯一一家民营企业,这充分证明了用友在电子会计档案管理领域的服务能力。

用友电子会计档案在领域中已处于绝对领先地位,从2016年起用友就开始了对电子会计档案产品的研发与建设,并且是按照国家档案局验收标准来建设的,截止目前已协助4家企业完成试点验收工作、已服务超过百家企业建设电子会计档案系统,这其中既有公有云部署、也有私有化部署方式,既有大型企业、也有中小型企业,所以用友有大量企业应用实践基础以及丰富的成功经验。

用友在专注电子会计档案的同时,还涉及电子税务档案、文书档案等领域。企业财税数智化转型一方面需要更精确的数据管理,同时也需要结合业务模式、商业模式等,来进行更加综合的管理和分析,助力企业提升档案数据的应用价值和效果,实现敏捷经营。


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